El problema de facturar en otra plataforma
Lo habitual es tener el POS por un lado y el facturador electrónico por otro. Al cierre, alguien entra al segundo y vuelve a escribir lo que ya estaba en el primero: los productos, las cantidades, los impuestos y los datos del cliente. Es trabajo duplicado y es el sitio donde aparecen las diferencias entre lo que vendiste y lo que facturaste.
Cuando la factura nace del pedido, esa diferencia no puede existir: lo facturado es literalmente lo que se vendió, con la misma base gravable que calculó el punto de venta.
Qué puedes emitir
Factura electrónica de venta
Desde el pedido, con la resolución y el rango de numeración de tu empresa. Queda con su CUFE y su representación gráfica en PDF.
Nota crédito
Para anular o corregir una factura ya emitida, asociada a su factura original y a su rango de numeración.
Documento soporte
Para las compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente.
Consulta y descarga
Estado de cada documento ante la DIAN y descarga del PDF desde el panel, sin entrar al portal del proveedor.
Cómo se pone en marcha
La configuración es una vez; después es un botón dentro del pedido.
- 1
Conectas tu proveedor autorizado
m-nu se integra con un proveedor tecnológico habilitado por la DIAN. Pones tus credenciales en el panel; si aún no tienes cuenta, existe un modo de pruebas para ensayar antes de emitir en real.
- 2
Cargas tu resolución
El rango de numeración autorizado por la DIAN para tu empresa, con su prefijo. m-nu lleva el consecutivo y avisa cuando el cupo se está acabando.
- 3
Facturas desde el pedido
Al cerrar la venta se emite la factura con los productos, los impuestos y los datos del adquirente ya cargados. El PDF y el QR quedan disponibles al instante.
Detalles que evitan problemas
Cosas que parecen menores hasta que te pasan.
Impuesto incluido bien calculado
Si tus precios ya llevan el impuesto dentro, la base gravable se calcula sobre el total del pedido y no producto a producto. Es la diferencia entre que la factura cuadre y que no.
Sin facturas duplicadas
Si la DIAN o el proveedor fallan un momento, el pedido no se queda sin factura ni termina facturado dos veces.
Aviso de cupo
El panel avisa cuando quedan pocos números en tu resolución, antes de que te quedes sin poder facturar.
Cada sede con lo suyo
Si tienes varias sedes, cada una factura con su propia resolución, sin mezclar numeraciones entre locales.
Lo que m-nu NO es
m-nu no es proveedor tecnológico de facturación electrónica ni sustituye a uno. Quien transmite el documento a la DIAN y responde por ello es el proveedor autorizado con el que te conectes; m-nu es el sistema desde el que se origina la factura y donde queda su seguimiento.
Tampoco te asesora fiscalmente. La resolución, el régimen y los impuestos que aplicas son responsabilidad de tu contador: la plataforma emite con la configuración que le des.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturar electrónicamente en un restaurante en Colombia?
Necesitas una resolución de numeración de la DIAN y un proveedor tecnológico autorizado que transmita los documentos. Con m-nu conectas ese proveedor una vez, cargas tu resolución y a partir de ahí facturas desde el mismo pedido del POS: los productos, los impuestos y los datos del cliente ya van cargados, y obtienes el PDF con su CUFE al instante.
¿m-nu es un proveedor tecnológico de la DIAN?
No. Nos integramos con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN. m-nu es el sistema desde el que se origina la factura y donde queda el seguimiento; la transmisión a la DIAN la hace ese proveedor.
¿Puedo emitir notas crédito?
Sí. Se emiten desde la factura original, con su propio rango de numeración, para anularla o corregirla.
¿Y el documento soporte?
También. Sirve para las compras a proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente.
¿Qué pasa si se cae la DIAN al emitir?
El documento queda pendiente y se reintenta automáticamente, sin que tengas que hacer nada. Un fallo temporal no te deja sin factura ni con una duplicada.
¿Puedo probar antes de facturar de verdad?
Sí. Hay un modo de pruebas gestionado para ensayar la emisión sin afectar tu numeración real.
¿m-nu funciona fuera de Colombia?
Sí, salvo la facturación electrónica. El POS, el menú online, la página web, el kiosko, el inventario y la nómina funcionan desde cualquier país porque son web. La facturación electrónica está implementada solo para la DIAN de Colombia.
Factura desde el mismo sistema donde vendes
10 días de prueba, sin tarjeta. Conecta tu proveedor y emite una factura de ensayo.